Kinh phí là yếu tố cần thiết để hội đoàn hoạt động hiệu quả. Ðã có các ý kiến về cách quản lý kinh phí, từ đóng góp tự nguyện đến kế hoạch chi tiêu minh bạch. Hy vọng những chia sẻ này mang đến các góc nhìn đa chiều về việc tạo và sử dụng kinh phí hội đoàn.
GÓI GHÉM TRONG KHẢ NĂNG KHIÊM TỐN
Bà Nguyễn Thị Cúc Hoa (giáo xứ Sơn Giang, GP Qui Nhơn): Giáo xứ Sơn Giang là một cộng đồng nhỏ bé nằm giữa vùng núi, với khoảng 200 tín hữu, chủ yếu là người lớn tuổi và người già, do phần lớn người trẻ đã rời quê hương để tìm kiếm cơ hội làm ăn xa. Vì số lượng tín hữu ít ỏi, giáo xứ không có nhiều hội đoàn, ngoại trừ nhóm Legio Mariae với 5 thành viên.
Để duy trì các hoạt động, giáo xứ khuyến khích mỗi gia đình tín hữu đóng góp 20.000 đồng mỗi tháng và 150.000 đồng vào dịp Giáng Sinh. Với nguồn kinh phí hạn hẹp, giáo xứ luôn chi tiêu tiết kiệm, ưu tiên cho những nhu cầu thiết yếu. Các hoạt động như tiệc tùng hay lễ mừng bổn mạng được tổ chức đơn giản, tập trung vào thánh lễ tạ ơn. Việc trang trí Noel cũng được thực hiện bằng cách tái sử dụng các vật dụng cũ.
Số tiền “xóc giỏ” từ các lễ Chúa nhật, khoảng 500.000 đồng, được sử dụng hợp lý cho việc mua hoa và nến. Khi có ân nhân đến thăm và tặng quà, giáo xứ luôn chia sẻ với mọi người trong cộng đồng, không phân biệt lương giáo, đặc biệt ưu tiên cho người già, người cô đơn, người bệnh tật và người khuyết tật.
KINH PHÍ TỪ TẤM LÒNG
Anh Nguyễn Hoàng Huy (GP Cần Thơ): Tôi tham gia hai hoạt động thiện nguyện: hội đoàn Cursillo, nơi chúng tôi thăm viếng và cầu nguyện cho những người sắp qua đời, cũng như giúp đỡ người nghèo và bệnh tật; và nhóm thiện nguyện “Tay chung tay”. Nguồn kinh phí cho các hoạt động của chúng tôi chủ yếu đến từ sự chia sẻ của các linh mục và một phần đóng góp tự nguyện từ các thành viên. Với nguồn kinh phí hạn chế, chúng tôi luôn cố gắng tối ưu hóa chi tiêu. Thực tế, chúng tôi chỉ lên kế hoạch khi có dự định hoạt động cụ thể. Điều này giúp linh hoạt hơn trong việc sử dụng kinh phí.
MỤC ĐÍCH SỬ DỤNG KINH PHÍ
Chị Nguyễn Linh Lan (giáo xứ Kim Thượng, GP Xuân Lộc): Tôi tham gia cả hội đoàn cầu nguyện và ca đoàn giáo xứ, cảm thấy quan trọng không phải là số tiền kinh phí nhiều hay ít, mà là mục đích sử dụng có ý nghĩa hay không. Hội đoàn cầu nguyện không có quỹ cố định; khi có hoạt động bác ái, các thành viên tự nguyện đóng góp tùy theo khả năng. Riêng ca đoàn thì nhận được sự hỗ trợ từ mạnh thường quân và có nguồn thu từ việc hát lễ. Ca đoàn ưu tiên sử dụng kinh phí cho các hoạt động bác ái. Mỗi năm, ca đoàn tổ chức cho ca viên đi chơi một lần và mừng lễ bổn mạng, trong ý hướng tiết kiệm chi phí.
KHÔNG CẦN CÓ QUỸ CHUNG
Chị Trần Thị Quỳnh Như (giáo xứ Tích Thiện, GP Phú Cường): Giới trẻ chúng tôi không có quỹ chung. Mỗi khi có chương trình hoặc sự kiện, chúng tôi sẽ thông báo chi tiết về các khoản chi phí cần thiết, bao gồm vật phẩm, chi phí tổ chức, quà tặng... Sau đó, các thành viên sẽ tự nguyện đóng góp tùy theo khả năng của mình. Cách làm này mang lại nhiều lợi ích thiết thực. Thứ nhất, nó giúp giảm áp lực tài chính cho các bạn trẻ, tránh tình trạng gánh nặng vì một khoản phí cố định. Thứ hai, nó tạo nên một bầu khí đoàn kết, gần gũi và thân mật, bởi sự đóng góp xuất phát từ tấm lòng tự nguyện. Cuối cùng, nó giúp mọi người cảm thấy thoải mái và dễ dàng tham gia vào các hoạt động của hội đoàn, không phải lo lắng về vấn đề tài chính. Chính vì vậy, tôi tin rằng, việc không mở một ngân quỹ là một lựa chọn phù hợp, giúp các bạn trẻ cảm thấy thoải mái và dễ dàng hòa mình vào các hoạt động của hội đoàn.
THU CHI CẦN CÓ KẾ HOẠCH ĐỂ RÕ RÀNG, MINH BẠCH
Chị Phạm Minh Thư (giáo xứ Tân Phú, TGP TPHCM): Việc quản lý kinh phí hoạt động của một hội đoàn đòi hỏi sự cân nhắc kỹ lưỡng, bởi nó phụ thuộc vào nhiều yếu tố như mục tiêu, quy mô, tính chất hoạt động và nguồn tài trợ. Theo tôi, để đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả, việc lập kế hoạch hoạt động chi tiết, dự trù kinh phí, đánh giá và điều chỉnh thường xuyên là vô cùng quan trọng.
Ví dụ, trong hội đoàn mà tôi tham gia, chúng tôi áp dụng những quy định về mức đóng góp và mục đích sử dụng quỹ. Cụ thể, quỹ được sử dụng cho các chương trình hoạt động, quà tặng cho thành viên vào những dịp đặc biệt, lễ bổn mạng... Bên cạnh đó, cũng duy trì sổ sách thu chi chi tiết và phân công trách nhiệm rõ ràng cho người quản lý quỹ.
Kế hoạch sử dụng kinh phí được trưởng hội đoàn trình bày và công khai đến tất cả các thành viên. Điều này giúp tạo dựng sự tin tưởng và đảm bảo mọi người đều nắm rõ tình hình tài chính của hội đoàn.
Nhóm PV thực hiện
Bình luận