Lợi ích từ việc số hóa trong quản lý dữ liệu giáo dân

Công nghệ thông tin phát triển và nhanh chóng được ứng dụng vào mọi lĩnh vực của đời sống. Trong quản lý hành chánh, dân sự, các giấy tờ theo hình thức truyền thống dần được bãi bỏ. Mới đây, cũng trong xu thế ứng dụng công nghệ thông tin vào mục vụ, văn phòng HÐGMVN cũng cho ra đời APP GIỜ LỄ, cập nhật giờ cử hành các thánh lễ tại nhà thờ, trung tâm hành hương toàn quốc, phục vụ nhu cầu giáo dân. Thiết nghĩ, đã đến lúc cũng cần nghiên cứu, số hóa dữ liệu giáo dân, hạn chế những bất cập không đáng có theo phương pháp lâu nay…

MONG SỚM CÓ “APP GIÁO DÂN”

Chị Phan Trần Thiên Trang (giáo xứ Gia Định, TGP TPHCM): Trong đời sống xã hội, số hóa đã được áp dụng trong các lãnh vực kinh tế, văn hóa, y tế, giáo dục, quản lý dân cư, kinh doanh trực tuyến, giao nhận hàng hóa… Hòa vào hơi thở của thời đại, Giáo hội cũng từng bước áp dụng trong một số hoạt động mục vụ, phụng vụ. Trong đó có hình thức trang thông tin giáo xứ, giáo phận; số hóa dữ liệu trong các xứ đạo; thánh lễ trực tuyến, dạy giáo lý trực tuyến trong mùa dịch Covid-19… Gần đây, APP giờ lễ của Hội đồng Giám mục đã được triển khai thí điểm cũng là nét mới trong áp dụng công nghệ số. Thực tế cho thấy dự án này nhận được sự ủng hộ của mọi thành phần Dân Chúa. Từ nền tảng công nghệ số và nhu cầu có thực, việc quản lý thông tin giáo dân bằng ghi chép thủ công qua hình thức sổ gia đình Công giáo truyền thống nay cũng có thể thay thế bằng “app giáo dân”. Ứng dụng này vừa ích lợi cho giáo xứ, vừa thuận tiện cho giáo dân khi cần trích lục chứng từ Rửa tội, Thêm Sức hoặc những thông tin cần thiết của các tín hữu nơi các xứ đạo. Một khi có “app giáo dân”, sẽ giúp các linh mục có thể điều nghiên thông tin cách thuận tiện, dễ dàng. Được như vậy, nhiều lao động di cư ở các thành phố lớn sẽ không còn phải nghỉ làm, phải tốn kém chi phí và thời gian về quê xin giấy tờ nơi giáo xứ quê hương để làm thủ tục rao hôn phối khi lập gia đình. Tôi nghĩ rằng, đó là một trong những lợi ích dễ thấy nhất khi có “app giáo dân”. Mong ứng dụng này sẽ sớm được thực hiện với nhiều điều thú vị, hữu ích cho mọi thành phần Dân Chúa.

ĐẢM BẢO SỰ BẢO MẬT VÀ TIỆN DỤNG

Bà Lâm Thị Thảo Ly (giáo xứ Tân Bùi, giáo phận Đà Lạt): Việc quản lý dữ liệu giáo dân bằng hệ thống mạng cũng là xu thế mà trong mục vụ, các vị có thẩm quyền cần nghĩ tới. Theo tôi, sổ gia đình Công giáo như hiện nay không phải không quan trọng, nhưng nếu có thêm một phần mềm, ứng dụng nào để có thể cho cha xứ hay vị phụ trách dễ truy cập sẽ hiệu quả hơn. Dĩ nhiên, trên app giáo dân hay là trang web quản lý đó, các thông tin cần được đảm bảo sự bí mật, không bị đánh cắp, hoặc những thông tin không liên quan đến nhà đạo thì không nhất thiết đưa vào. Vị hữu trách hay bộ phận quản lý phải là người có trách nhiệm, có tinh thần đạo đức và dùng cho việc chung, khi cần, không phải nhu cầu riêng tư.

NHU CẦU THỰC TẾ CỦA GIÁO DÂN

Chị Nguyễn Thị Sinh (giáo xứ Thanh Dạ, giáo phận Vinh): Nếu Giáo hội lập ra các ứng dụng số hóa dành cho mục vụ giáo dân thì người dân chúng tôi quá mừng. Nhất là những người đi làm xa như tôi. Tôi cũng đang trong thời gian làm và chờ đợi giấy tờ đầy đủ để kết hôn nhưng quá gian nan và vất vả. Tôi ở giáo phận Vinh, đi làm trong Sài Gòn, tất cả các giấy tờ liên quan như giấy xác nhận độc thân, các giấy chứng nhận các Bí tích... đều buộc tôi phải đích thân về quê cư trú mới làm được. Ở giáo xứ ngoài quê tôi bây giờ đòi buộc thêm bằng giáo lý tất yếu, trong khi đó tôi đã học đầy đủ các chứng chỉ giáo lý theo như thông thường. Tôi phải xin nghỉ làm ở công ty cả tuần để trở về quê làm các giấy tờ và gặp cha xứ để thụ lý hồ sơ; khi đi trình diện cha xứ cũng phải có mặt đầy đủ hai bên gia đình. Tôi cũng rất mong muốn các giáo xứ sử dụng công nghệ để cho giáo dân đỡ vất vả. Trong việc làm hồ sơ kết hôn thì có thể giải quyết nhanh giúp cho giáo xứ lẫn giáo dân tiết kiệm thời gian, tiết kiệm chi phí. Trong việc học giáo lý cần có những lớp mở học trực tuyến kết hợp trực tiếp để các bạn trẻ phân bố thời gian học tập và công việc cho tiện và bảo đảm chất lượng.

LỢI CHO GIÁO DÂN VÀ CẢ LINH MỤC

Chị Nguyễn Hạnh Quỳnh (giáo xứ Nghĩa Yên, giáo phận Xuân Lộc): Nghe sắp có nhiều thay đổi hướng tới số hóa trong mục vụ tôi rất háo hức, mong chờ. Với “ứng dụng dữ liệu giáo dân” vào mục vụ, số hóa dữ liệu của giáo dân trong quản trị giáo xứ, tôi rất mừng khi nghĩ tới những ai ở xa quê muốn xin xác nhận để hoàn thành các thủ tục như hôn phối sẽ tiện lợi và giảm được chi phí đi lại. Cũng như thế, trong nhiều vấn đề liên quan đến xác nhận các thông tin như thuộc giáo xứ nào, đã hoàn tất các bậc giáo lý nào, tình trạng hôn nhân, chuyển xứ, đã lãnh các bí tích nào... sẽ dễ dàng hơn nếu ở xa quê và tiết kiệm được nhiều thời gian, công sức, tiền của. Và mặt khác các linh mục có thể đối chiếu khi cần và giúp cập nhật chính xác hơn. Có hệ thống tra cứu như vậy, giả sử có linh mục đang cần điều tra về tình trạng hôn phối của đương sự chỉ cần gọi điện thoại, liên lạc với giáo phận, với giáo xứ gốc của người giáo dân sẽ nhận được câu trả lời ngay. Cha xứ, qua sự hỗ trợ của Hội đồng mục vụ và sự sâu sát trong thực tế với nơi mình phụ trách sẽ biết được thông tin rõ nhất. Có lẽ, nếu được như vậy, nhiều bạn trẻ di cư khi làm thủ tục hôn phối khỏi phải tốn kém, ảnh hưởng công việc làm. Nhiều người, vốn thu nhập không cao, chi phí về quê xa xôi cũng là bài toán khó.

CẦN LINH HOẠT TRONG MỤC VỤ

Bà Trần Thị Hồng Thu (giáo xứ Thánh Giuse Thợ, TGP TPHCM): Tôi nghĩ rằng trong mục vụ, các vị có thẩm quyền cần nghiên cứu ý tưởng này để làm sao, đặt lợi ích giáo hữu lên trên. Chúng ta cần linh hoạt hơn trong cách mục vụ. Không thể duy trì mãi một phương thức, huống hồ gì, việc cập nhật dữ liệu trên mạng hay dùng ứng dụng không phải là hành động ảnh hưởng đến sự thánh thiêng của Giáo hội mà ngược lại, cho thấy một Giáo hội năng động. Nhiều bà con đã khen ngợi sự thành công của “ứng dụng giờ lễ”. Chúng ta sẽ chỉ dừng lại tại đây hay tiếp tục ứng dụng những thành tựu của xã hội hiện đại vào mục vụ? Bên cạnh việc truyền giáo, loan báo Tin Mừng, chăm lo cho người nghèo, đồng hành cùng quê hương phát triển, những chủ chăn cũng cần mang theo trong mình hơi thở của thời đại và thấy được nhu cầu của giáo dân, thấy được những khó khăn mà nếu không thay đổi sẽ còn ảnh hưởng dài dài. Làm sao để tiện lợi hơn? Làm sao để những thủ tục không mang đến sự phiền hà rườm rà nhưng đem đến cho giáo dân một tinh thần phấn khởi? Dĩ nhiên, khi thực hiện cần sự chuẩn bị kỹ càng, thấu đáo, chuyên môn, tính toán cách điều hành, quản trị cho hợp lý, và với trái tim mục tử, chắc rằng sẽ không có gì là rào cản. Chỉ cần chúng ta để tâm, thấy được những nhu cầu và quảng đại…

Nhóm phóng viên (thực hiện)